Punto 04 Identidad del negocio
EIN y D-U-N-S: los dos números de tu negocio.
Tu negocio necesita dos números que no tienen nada que ver con tu Seguro Social: el EIN, que lo identifica ante el IRS, y el D-U-N-S, que lo identifica ante Dun & Bradstreet. Uno es fiscal; el otro es la base de su perfil de crédito comercial.
Qué es el EIN
El EIN (Employer Identification Number, o número de identificación del empleador) es un número de nueve dígitos con el formato 12-3456789 que emite el IRS. Identifica a tu negocio para los impuestos, y los bancos y proveedores lo piden para abrir cuentas a nombre del negocio.
Cómo se obtiene
- En irs.gov, con la solicitud en línea. Es gratis.
- Si la completas en línea, recibes el número al terminar.
- La persona responsable del negocio necesita un número de identificación fiscal válido: Seguro Social (SSN), ITIN o un EIN.
El IRS no cobra por el EIN. Hay sitios que cobran por hacer el trámite por ti; no es necesario.
Qué es el número D-U-N-S
El D-U-N-S (Data Universal Numbering System) es un número de nueve dígitos que asigna Dun & Bradstreet, una empresa privada que reúne información comercial. Con él se crea el expediente de tu negocio en su base de datos, que es donde se calcula el PAYDEX, uno de los puntajes de crédito comercial más conocidos.
Cómo se obtiene
- En el sitio de Dun & Bradstreet, con el nombre legal, la dirección y los datos del negocio.
- Hay una opción gratuita. También venden servicios para acelerar el trámite o monitorear el perfil; no son obligatorios para tener el número.
- Algunos proveedores y plataformas lo piden para abrir cuentas comerciales.
EIN y D-U-N-S, lado a lado
| EIN | D-U-N-S | |
|---|---|---|
| Quién lo emite | El IRS (gobierno federal) | Dun & Bradstreet (empresa privada) |
| Para qué sirve | Identificar al negocio para impuestos y trámites | Identificar al negocio en la base de datos comercial de Dun & Bradstreet |
| Cuánto cuesta | Gratis | Tiene una opción gratuita |
| Formato | 9 dígitos (12-3456789) | 9 dígitos |
| ¿Es obligatorio? | Depende del tipo de negocio; casi siempre se necesita para la cuenta bancaria del negocio | No es obligatorio por ley; ayuda a construir el perfil comercial |
¿Necesito los dos?
Para construir crédito comercial, lo habitual es tener ambos: el EIN, para que el negocio exista ante el IRS y en el banco, y el D-U-N-S, para que tenga un expediente donde se registren sus pagos a proveedores. Mira cómo encajan con el resto en cómo construir crédito comercial.